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企业往来账管理存在哪些常见问题及对策 加强企业债权债务管理有哪些主要措施

  何俊发律师,中山债务案件辩护律师,现执业于广东凯行律师事务所,严格遵守律师职业道德和执业纪律,秉承诚信、谨慎、勤勉、高效的执业理念,受人之托、忠人之事,最大限度地维护当事人的利益。何俊发律师从事法律工作多年来,恪尽职守,为当事人提供快捷、优质、高效的法律服务,取得了良好的社会效果,为法制建设尽了绵薄之力;在办案中不畏权贵、据理力争、维权护法,受到当事人和法院的高度认可和评价。

企业往来账管理存在哪些常见问题及对策

往来账就是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。下面就由为你详细解答往来账管理中常见的问题及对策,希望对你有所帮助。


一、“往来账”管理中存在的常见问题




领导不重视很多公司的领导对“往来账”的管理不够重视,财务部门很少有“往来账”的岗位职责,更谈不上“往来账”的奖惩制度,“往来账”一旦形成,大部分无人过问,应收款项无人催收,应付款项更无人自觉支付。领导、经办人员及会计人员换了一茬又一茬,结果导致账龄越来越长,谁欠谁的说不清楚,最终成为呆账,给公司造成了很大的经济损失。


核对不及时在实际工作中,经常发现有些公司平时不核对“往来账”,或者很少对账,有的到年底才对一次账,更有甚者到年底由于单据不全、急于结账而草草了事,“往来账”的余额为逐年滚动累计而成,越长越对不清,年数一久造成应收款项等成了坏账,给公司带来了不必要的经济损失。


往来账记账方法不合理“往来账”在核算时,应将涉及到一个往来户头的所有往来事项尽可能放在一个科目,这样才能清晰的反映该户头最终应付或应收的金额。但在实际工作中,有的会计对同一个往来户头,既设有应收、预收账户,还设有应付、预付账户,甚至还有借款等多个账户,造成“往来账”一户多账,最终无法说明到底是人欠我账还是我欠人账。


二、“往来账”管理的对策建议


首先是公司领导干部要以身作则,该决策的时候要准确决策,该审批的时候一定要及时审批,保证往来账的顺利核算。


二是相关的会计人员要严格履行自己的职责,每个单位根据业务量的大小,应按月份、季度、半年度、年度定期核对“往来账”,如发现问题应及时沟通,查找原因,保证双方账目余额一致。


三是领导离任及财务人员变动应做好“往来账”的交接手续,所有往来科目必须列出明细进行交接,对不明户头应及时、顺延追溯,保证“往来账”能准确无误地核算。


总之,“往来账”涉及到一个公司债权债务关系的大小,“往来账”管理得好,就能有效利用资金,减少坏账,保证公司财产物资不受损失。


为大家整理的相关知识,相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆进行律师在线咨询。




加强企业债权债务管理有哪些主要措施

相对于个人的债权债务而言,企业债权债务无论是从金额上,或是从发生经济往来的关系上,或是从数量上,都是比较多而且复杂的。它的范围包括了企业在生产经营活动中因发生购销产品、提供或接受劳务业务而形成的的暂收、暂付、预收、预付、应收、应付、备用金等往来款项。对于企业而言,随着自身的发展和业务规模的扩大,债权债务在整个经济活动中发生的频率越高。在市场竞争日益激烈的今天,加强企业的债权债务管理,解决债权债务管理中存在的问题,不仅能够规范企业财务管理、降低经营风险,而且使企业资金得到合理使用,对于促进企业自身发展,提升企业市场竞争力具有积极意义。


一、当前企业债权债务管理的现状




从目前市场上的大多数企业对债权债务的管理情况来看,主要存在两个方面的问题:


1、对于债权债务管理不够重视。许多企业存在债权债务无专人管理,债权债务混杂不堪的现象比较严重,有的虽然成立了债权债务管理机构,但形同虚设,没有发挥应有的作用。至于企业该什么时候履行债务偿还义务,该什么时候行使权利,无人问津。往往要等到对方催告履行债务时,才发现对外债务应该履行了。没有事先的充分准备,债务到期时,因难以调度经营资金和其他资源,往往造成不能立即履行债务,而产生额外的违约或经济纠纷。此外,由于对债权债务的管理不够重视,债权债务往往拖的时间比较长,这样就很容易产生呆账、死账、以及无法消化的成本费用,造成长期挂账的资金数额大,严重地制约了企业经济的发展。


2、企业内部务部门之间对于债权债务的管理缺乏有效的协作。债权债务管理属于企业综合管理的范畴,不仅与财务管理联系紧密,而且与经营管理等密切相关。企业应该改变过去认为债权债务管理只是财务部门的事情,账务不清也是财务部门的观念。只有加强企业内部各相关部门之间的协作意识和整体观念,才能提高工作质量和效率,才能对债权债务形成系统化、程序化的管理。


二、加强债权债务管理中企业应采取的对策


企业加强债权债务管理,就是在对本企业当前的债权债务管理现状进行认真分析后找出存在问题的基础上,有针对性地提出解决办法。同时应本着“合理、合法、盘整资金,按实际操作,盘整存量资产,激活僵化财源”的原则,建立一套全面、系统的债权债务管理机制,也就是企业建立横向和纵向相结合的债权债务管理机制。


债权债务的横向管理就是企业内部之间可根据企业发展特点成立专职或兼职债权债务管理机构,对一些大的债权债务项目指定专人负责处理。同时,债权债务管理机构可负责对企业所有的债权债务进行分类,按类别拟订不同的处理方法和程序,使问题的处理有章可循。比如可将问题分为主要应由经营部门负责处理或应由财务部门负责处理等。通过这些手段来提高债权债务的清偿、清理回收率,减少企业的资金风险。


债权债务的纵向管理就是建立债权债务的事前管理、事中管理、事后管理。根据债权债务所处的不同阶段,分别制定相应的管理策略,相互配合,实现高效运行的一体化管理。事前管理主要是明确管理职责和对债权债务进行登记造册,事中管理主要是通过对债权债务进行分析,有重点地采取相应的措施,包括考虑改进债权债务发生的管理工作,确定近期应清理重点,制定清理方案,将其中部分债权债务列作坏账,予以核销等。事后管理主要是针对债权债务到期后所进行的清理。企业可按照分析的资料,对延期的债权债务明确清理目标,根据目标选用不同的清理方式。如为提高清理人员的积极性而采取合理的奖励措施;在清理成本高,清理难度极大时委托第三方清理等。在清理过程中有时会发生债权债务纠纷,企业可选用协商解决、调解解决、仲裁解决甚至司法解决等各种法律手段,以维护企业的应得利益。


三、加强债权债务管理,企业要始终明确两个问题


1、明确债权债务管理对于促进企业发展,提升企业市场竞争力的重大意义。今天伴随着经济全球化和市场经济的快速发展,能源、原材料等价格的急速上涨,企业的利润空间越来越小。而通过加强债权债务管理,挖掘企业资金,提高资金的使用效益来保障企业发展是一个重要手段。因此,加强债权债务管理对于企业具有非常重要的意义。


2、明确债权债务管理是当今社会企业长期发展中要始终抓好的一项工作。在社会分工越来越细化的当今社会,企业的债权债务将始终存在于企业的发展过程中,企业应当把债权债务管理当作一项长期抓好,以便从长远角度促使企业营运资金结构向合理化方面发展,从而不断提高企业的财务管理水平,增强企业在市场经济中的竞争能力。


以上是由为大家总结的加强企业债权债务管理的措施有哪些,希望能给大家带来一些帮助。





来源: 中山债务案件辩护律师  Tags: 企业往来账管理存在哪些常见问题及对策,加强企业债权债务管理有哪些主要措施


何俊发——中山债务案件辩护律师

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